AG3/2 – Kultur & Veranstaltungen

Termine für die Arbeitsgruppe 3/2:
immer Dienstag: 27.09. / 18.10. / 08.11. und  29.11.
jeweils ab 19h30  im Kulturraum, Kirchengasse 16, 2460 Bruck an der Leitha.

Protokolle:
Protokoll vom 27.9.2011 (gemeinsame Sitzung AG 3 – Tourismus, Kultur & Veranstaltungen)
Protokoll vom 18.10.2011 (1. Sitzung der AG 3.2. Kultur & Veranstaltungen)
Protokoll vom  8.11.2011 (2. Sitzung der AG 3.2. Kultur & Veranstaltungen)
Protokoll vom 29.11.2011

Ergebnisse des Prozesses zum Stand vom März 2012:
Maßnahmenplanung AG3 – Tourismus, Kultur und Veranstaltungen

Zusammenfassung:
1. Sitzung der AG 3.2 Kultur und Veranstaltungen am 18.10.2011:

Nach der Teilung der Gruppe 3 liegt der Schwerpunkt der AG3.2 im Bereich  Kultur und Veranstaltunegn. In der  Vorstellungsrunde der Tn ergibt sich ein breit gefächertes Know How  – von Erfahrungen in den Bereichen  Darstellende Kunst, Veranstaltungsmanagement, Musik, Technik bis hin zu Politik und Finanzierung – , das auch genutzt werden soll. (vgl. Protokoll vom 18.10.2011)

In dieser ersten Sitzung wurden Inhalte, Infrastrukturen („Locations“) und Art des Managements besprochen. Der Grundgedanke dabei war, ein oder mehrere kleine Kulturkonzepte zu erarbeiten, die regelmäßig wiederkehren und auch Potential für eine eventuelle Großveranstaltung haben sollen.

Es wurden in der Folge mehrere Themen für solche Konzepte aufgelistet und verschiedene  mögliche Infrastrukturen („locations“) genannt. (siehe auch Protokoll vom 18.10.2011)

Die TN nahmen sich vor, bis zum nächsten Mal persönliche Schwerpunkte zu erarbeiten, damit man vom reinen Sammeln von Ideen zu einer gezielten Planung kommen kann.

2. Sitzung der AG 3.2 Kultur und Veranstaltungen am 8.11.2011:

In der zweiten Sitzungen wurde das Basiskonzept für ein Festival erarbeitet:

  • Kern ist ein hochprofessionelles Einzelevent
  • „rund-herum“ verschiedene artverwandte Events
  • 24h Programm an ein paar Tagen als Höhepunkt des Festivals (für max. 3 Tage), dh. in dieser Zeit sollte ein fortlaufendes Programm (inkl. Straßenkünstler) genossen werden können
  • Eventuell langwirkende Seminarmöglichkeiten anbieten im Rahmen der 3 Wochen; z.B. Straßenkünstler könnte Seminar anbieten mit Auftritt am Ende oder Ähnliches

Es gibt auch bereits einen konkreten Vorschlag für ein solches Festival: Kernevent ist das Mauricio Kagel „Varieté“ + Straßenartistik + Events lokaler Gruppen

Organisiert werden soll das Festival folgendermaßen:

  • Komitee von grundsätzlich ehrenamtlich Interessierten ist zu etablieren (3-5 Leute)
  • Ideenbringer für Kern-Event des Folgejahres wird im Komitee jährlich aufgenommen
  • Zusätzliche bezahlte Back-Office Struktur:
    – Veranstaltungsorganisation (Frau Kunz)
    – Eventmanagement (Herr Okrafka und Herr Stinauer)
    – in einem Büro, das Ausstellungsraum, Kartenbüro Bruck und
    Tourismus-Info beherbergen soll und deshalb an einem
    attraktiven Ort liegen soll (zB Wiener Turm)
    – Verkauf Merchandising

Auch über die Zusammensetzung des Komitees und die Finanzierung hat man sich bereits Gedanken gemacht. (siehe Protokoll vom 8.11.2011) Dieses Komitee aus 3 bis 5 Ehrenamtlichen wäre in der Folge auch für die weitere Jahresplanung verantwortlich.

Da eine weitere Detailplanung nur sinnvoll ist, wenn das Konzept auch realisiert werden kann, wird der nächste geplante Termin am Dienstag den 29.11. storniert und  eine Entscheidung abgewartet.

Gemeinsame) Sitzung der AG Tourismus, Kultur & Veranstaltungen am 27.9.2011:
Eine wichtige Änderung gibt es aus AG 3 – Tourismus, Kultur & Veranstaltungen zu berichten. In Lauf der  Diskussion  zwischen den 23 (!) TeilnehmerInnen   kristallisierten sich im Lauf der Sitzung zunächst einmal folgende Themenschwerpunkte für die zukünftige Arbeit der Arbeitsgruppe 3 heraus:

  • Finden eines realistischen touristischen USP für die Gemeinde Bruck, wie z.B.: „bäuerlich-historisch“, „geschichtlich wertvolle Fassaden“, „östlichste  Hauptstadt des Weines“ , …

Nach einer Abstimmung zur Teilung der Gruppe in arbeitsfähige Kleingruppen entstand eine Zweiteilung, und es gibt ab nun zwei Untergruppen der AG 3:

  •  AG 3 – Gruppe 1: Tourismus, ca. 6 TN, Moderatorin: Isabel Philipp, Mobil: 0699- 17991969, Termin bleibt gleich, Gruppe trifft sich im Büro der C!TY BRUCK GmbH, Schmerlinggasse 3
  •  AG 3 – Gruppe 2: Kultur/Veranstaltungen, der Rest, Moderator: Th. Mayer, Termin bleibt gleich, Gruppe trifft sich weiterhin im Kulturraum, Kirchengasse 16.

Diskussionsgrundlagen:
Arbeitsauftrag allgemein
SWOT-Analyse als Diskussionsgrundlage

Der grundlegende Auftrag lautet für alle Arbeitsgruppen gleich:

Sie sollen eine Ideensammlung ohne Denkverbote durchführen und daraus kurz-, mittel- & langfristige Maßnahmen zur konkreten Durchführung entwickeln, die für die Durchführung der Maßnahmen verantwortlichen Personen benennen und sowohl eine  Grobkostenschätzung als auch Vorschläge zur Finanzierung entwickeln!
Anfang des nächsten Jahres präsentieren alle Arbeitsgruppen ihre Ergebnisse noch einmal im großen Plenum und die Projektvorschläge werden mittels Punktevergabe aus der Mitte des Plenums gewichtet.
Zusätzlich soll jede Arbeitsgruppe einen Textvorschlag für ein Leitbild/einen Entwicklungshorizont zu ihrem Arbeitsgruppenthema erarbeiten, der dann in einem Brucker Gesamtleitbild zusammengeführt wird. (vgl. Arbeitsauftrag allgemein)

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